Egyre modernebbé váló irodák

Az irodai munkavégzés nagy változáson ment keresztül az elmúlt években. Egyfelől maga a munka jellege is sokat változott. A munkafolyamatok, a szervezettség, a processzek nagyot fejlődtek. De teljesen más kommunikációs útvonalaink vannak jelenleg, mint húsz évvel ezelőtt. Gondoljunk csak bele, hogy mennyivel egyszerűbb manapság, hogy mindenkinél van egy mobiltelefon, amin bármikor, szinte bárhonnan elérhető; videókonferencia beszélgetéseket indítunk egyszerű linkeket megosztásával. Beszkenneljük az anyagokat, nem kell begépelni. Néhány gombnyomással villámsebességgel tudunk nyomtatni a modern lézernyomtatóknak hála. Nem járkálunk a postára feladni a leveleket, mindenkinek van céges email címe.

Az irodai technika is lecserélődik. Az asztali számítógépek helyett vékony kliensek és laptopok veszik át az irányítást.

Alkalmazkodtunk a járványhoz is

A járvány pedig alapjaiban szabta át a munkába járást, a home office elterjedésével a cégek rájöttek, hogy valóban meg lehet oldani a munkavégzést anélkül, hogy mindenki jelen lenne az irodában. Ezzel többek között nagy méretekben szabadult fel kapacitás az irodákban, sok helyen bevezették a shared desk formátumot, hiszem amúgy sincs bent mindenki a teljes munkaidejében, a ki nem használt asztalok helyét fel lehet használni észszerűbben is.

Szintén a járványhoz kapcsolódik egy másik fontos változás: előtérbe került a higiénia, fertőtlenítés, a közösségi terek és a mosdók használata (különös tekintettel a mosdópultokra és a csaptelepekre, valamint a kéztörlőkre) is körülményesebbé vált, sokkal jobban kell ügyelni rá, hogy alaposan tisztítsuk meg azokat a felületeket, amivel többen is érintkezünk, ezzel megakadályozva a kórokozók terjedését.

A nyomtatási feladatok, a nyomtatók felhasználási szokásai is ezzel együtt változnak, szerencsére a gyártók minden évben fejlesztik termékeiket, nyomtatók, a tonerek és a tintapatronok karbantartása mindemellett továbbra is indokolt, és hála az utángyártott termékeknek, nem is kerül sokba.